EL Registro Unico de Beneficiarios (RUB) hace referencia a la obligacion que tienen las personas juridicas y las estructuras sin personeria jurídica de suministrar la informacion de sus beneficiarios finales, porm tanto, esta es una obligación de tipo informativo que hace parte integral del RUT, y cuebta con un plazo determinado para su cumplimiento.

En principio, el RUB busca identificar la persona natural que ejerce control efectivo o total, directa
o indirectamente sobre las personas jurídicas con o sin estructura, ubicándose en este primer
grupo las propiedades horizontales. Así las cosas, para una correcta recolección de datos en la
copropiedad, no bastará con identificar si el propietario ostenta más del 5% del coeficiente al
interior de la copropiedad, sino que también deberá ejecutarse por parte del administrador un
análisis integral, que permita determinar si concurren al interior de la propiedad copropietarios
con vínculos entre sí, parientes hasta un segundo vinculo de consanguineidad (padres, hijos,
abuelos, hermanos) o afinidad civil (cónyuges o suegros) para así determinar si ejercen o no
control en la copropiedad.
De manera que, el primer plazo de esta obligación se vence el 31 de julio de 2023, para esta fecha
tanto las personas jurídicas como las personas sin estructura deben cumplir con la inscripción en el
sistema de identificación. Sin embargo, debemos resaltar que el RUB debe actualizarse
permanentemente.

En ejercicio de sus funciones, los administradores deben realizar todos los actos necesarios para la
identificación de los beneficiarios finales, al igual que investigar sus relaciones parentales, analizar
sobre control que cada uno ejerce en la propiedad horizontal y, además, reportar las
modificaciones correspondientes cumpliendo los plazos respectivos. Lo anterior considerando que
en caso de no cumplir dicha obligación o cumplirla erróneamente el administrador podría ser
objeto de sanciones.

Para mas informacion consultar paso a paso desarrollado por la DIAN.

https://www.dian.gov.co/impuestos/RUB/Documents/Paso-a-paso-2687-RUB.pdf